Prowadząc firmę i zatrudniając ludzi, musisz wiedzieć, że jednym z Twoich obowiązków jest zapewnienie pracownikom tego, by temperatura w miejscu pracy mieściła się w odpowiednich widełkach. Sprawdź, jaka to temperatura, biorąc pod uwagę właściwe rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej. Pamiętaj, że w pomieszczeniach biurowych dopuszczalna temperatura jest inna, niż w na przykład podczas pracy fizycznej. W tym artykule dowiesz się, co na ten temat mówi kodeks pracy.
Przepisy BHP, a temperatura w pomieszczeniach w miejscu pracy
To, jaka temperatura powinna panować w miejscu pracy, reguluje prawo pracy. Każde stanowisko pracy jest jednak inne, więc regulacje dotyczące przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy podają pewne widełki, które są dość rozległe. Przepisy warunkowane rozporządzeniem ministra pracy i polityki socjalnej są jednak dość skrupulatnie kontrolowane, zwłaszcza w ostatnich latach, w których dochodzi do regularnego pojawiania się sporych upałów. Państwowa inspekcja pracy robi więc regularne kontrole, które mogą doprowadzić do nałożenia na pracodawcę mandatu.
Nieodpowiednia temperatura w miejscu pracy, a konsekwencje dla pracodawcy
W pomieszczeniach pracy należy zapewnić właściwą temperaturę pod rygorem grzywny. Może ona wynieść od 1000 do nawet 2000 zł. To jednak nie koniec konsekwencji. Gdy w pomieszczeniach biurowych temperatura nie zostanie doprowadzona do odpowiedniej wysokości (lub w innym miejscu pracy właściwym dla danego zakładu) może nawet dojść do skierowania sprawy do sądu, co regulują przepisy. Wtedy sąd może nałożyć dodatkową karę na poziomie od 1000 do 30 000 zł. Pamiętaj też, że jeśli maksymalna temperatura w miejscu pracy (lub minimalna) została osiągnięta, pracownik może odmówić wykonywania pracy, gdyż kwalifikuje się to do uznania jako warunki zbyt niebezpieczne.
Maksymalna i minimalna temperatura w pracy
W zakładzie pracy temperatura nie powinna przekraczać 30°C dla pomieszczeń biurowych, 28°C dla ciężkiej pracy fizycznej i 26°C dla pracy w szczególnych warunkach. Takie wytyczne są traktowane jako orientacyjne. Inaczej sprawa ma się, gdy chodzi o to, jaka powinna być minimalna temperatura w miejscu pracy.
Według rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej temperatura minimalna powinna nie spadać poniżej 18°C w pomieszczeniach biurowych. Lekka praca fizyczna wymaga takiej samej wartości. Minimalna temperatura w miejscu pracy, gdy chodzi o pozostałe przypadki, a w tym cięższą pracę fizyczną, nie może przekraczać 14°C. Temperatura powinna być więc dopasowana do rodzaju wykonywanej pracy.
Przepisy nie są w stanie jednoznacznie określić, jaka praca uznawana jest za lekką, a jaka za ciężką. Gdy masz wątpliwości, a nie chcesz narażać się na grzywnę, postaraj się o konsultację ze specjalistą BHP. Temperatura w pomieszczeniach pracy, która jest wymagana, jest jednak odmienna od tego, jaką temperaturę uznaje się za optymalną według specjalistów od BHP.
Optymalna temperatura, a wydajność pracowników
Temperatura nie może być niższa niż 14 stopni podczas ciężkiej pracy, jednak uznaje się, że optymalna będzie wartość na poziomie 15,5 °C. Dla średnio ciężkiej pracy odpowiednio niska temperatura to 18,3°C. Podczas lekkiej pracy siedzącej powinieneś zaś zapewnić warunki pracy w nieco większym cieple, czyli na średnim poziomie 22 °C. Podczas pracy należy zapewnić temperaturę odpowiednią dla charakterystyki danego miejsca pracy, więc zawsze należy do tego podejść indywidualnie.
Gdy temperatura w pomieszczeniach biurowych lub w innym miejscu pracy nie osiąga odpowiednich wartości, pracodawca może skrócić dzień pracy. Nie ma jednak takiego obowiązku. Gdy jednak to zrobi, pracownikowi należy się wynagrodzenie adekwatne dla całego dnia pracy. Instytut medycyny pracy określa, jaka powinna być minimalna temperatura, jednak można ją potraktować jako średnią. Według przepisów nawet chwilowe wahania są istotnym odstępstwem, które może spowodować nałożenie grzywny.
Ponadto w przypadku pracy w wysokiej temperaturze osiągającej 28°C dla zamkniętych pomieszczeń i 25°C dla otwartej przestrzeni pracodawca ma obowiązek dostarczyć napoje chłodzące (bezpłatnie). Gdy ten obowiązek nie zostanie spełniony, naraża się na grzywny sięgające 30 000 zł.
Podczas ustawiania urządzeń regulujących temperaturę pamiętaj, by precyzyjnie określić, czy dane stanowisko można uznać za właściwe dla lekkiej, czy ciężkiej pracy fizycznej. Charakterystyka pracy dla niektórych stanowisk jest bardziej skomplikowana. Jeśli na danym miejscu pracy łączy się pracę biurową z pracą fizyczną, bezpieczniej jest uznać, że jest to praca biurowa i uwzględnić, że dopuszczalna temperatura będzie właśnie taka. Gdy pojawiają się wątpliwości co do interpretacji, co jest dość częste, lepiej skonsultować je ze specjalistą do spraw BPH, który ma doświadczenie i wie, jak przepisy są interpretowane przez urzędników.
Nie zapominaj, że dbając o temperaturę odpowiednią do rodzaju wykonywanej pracy, zwiększasz efektywność pracowników, więc jest to nie tylko obowiązek, lecz także sposób na zwiększenie wydajności.
